Как найти надежного поставщика для бизнеса

Виды поставщиков

На рынке есть 2 вида поставщиков.

1. Производители – изготовители продукции занимающиеся прямыми оптовыми поставками.
2. Дистрибьюторы – перекупщики продукции производителя, оптом реализующие ее с наценкой.
3. Эксклюзивные дистрибьюторы – представители производителя.

Сотрудничать всегда выгодно напрямую с производителями. Они отличаются стабильностью поставок и низкими ценами. Отвечают за качество изготавливаемой и реализуемой продукции. Часто предлагают постоянным оптовым покупателям выгодные условия сотрудничества: дополнительные скидки, отсрочки платежей и т. д.

Но надо понимать, что не все производители идут на контакт с индивидуальными предпринимателями и небольшими магазина. Для них в приоритете крупные организации. А для ИП и малого бизнеса есть дистрибьюторы.

Недостаток работы с перекупщиками заключается в цене – она выше, чем если бы товар закупался у производителя. Но дистрибьюторы предъявляют меньше требований к сотрудничеству: работают с малым бизнесом и готовы поставлять небольшие партии товара.

Если вы ИП или небольшая компания, то не стоит сразу искать дистрибьютора. Для начала свяжитесь с отделом сбыта производителя интересующей продукции. И только в случае отказа можно прибегнуть к помощи перекупщиков.

Категории поставщиков: зарубежные и отечественные

Отечественные

Найти отечественных поставщиков просто. Достаточно воспользоваться любой поисковой системой или просмотреть онлайн-каталоги, например «Яндекс.Каталог».

Эта категория выгодна тем, что уточнить условия сотрудничества, встретиться и познакомиться с поставщиком лично можно в любой момент. Это помогает наладить контакт и провести плодотворные переговоры.

Вы всегда сможете найти производителя или посредника, которые работают в нужном регионе.

При работе с отечественными компаниями:

• увеличивается скорость документооборота;
• снижаются затраты на транспортировку;
• отсутствуют проблемы коммуникации;
• минимизируются риски задержки поставок;
• есть шанс получить индивидуальные условия сотрудничества.

Более того, можно самому выбрать поставщика, который будет соответствовать вашим требованиям.

Зарубежные

С этой категорией сложнее работать.

Во-первых, трудности начинаются уже в процессе поиска. Например, не многие иностранные поставщики работают с мелким оптом для интернет-магазинов или торговых точек. Они предпочитают сотрудничать с крупными компаниями и поставками в промышленных масштабах.

Во-вторых, почти всегда возникают проблемы с коммуникацией. Либо нужен переводчик для телефонных переговоров. Или приходится долго ждать ответ по электронной почте: пока прочитают, пока переведут письмо, может уйти несколько дней.

Также не стоит забывать, что стоимость сотрудничества с зарубежными компаниями выше, чем с отечественными. Да и платить придется много: за транспортировку, за растаможу и другие обязательные платежи.

Где искать поставщика

Теперь стоит поговорить о том, где можно искать поставщиков в свой бизнес.

В «Яндексе» и Google

Это самый первый, простой, но эффективный способ.

Чтобы найти интересующие компании, достаточно вести в поисковую строку нужный товар и в конце добавить «опт». Поисковик выдаст список сайтов, из которых уже можно будет выбирать.

В первую очередь стоит обратить внимание на первые сайты с пометками «Реклама». Если компании вкладывают деньги в контекстную рекламу, значит велика вероятность, что они готовы к сотрудничеству.

Просматривать надо и различные онлайн-каталоги. В них обычно есть удобный фильтр, который можно настроить по своему усмотрению, и получить список интересующих компаний.

Знакомясь с предложениями в интернете, надо изучать условия сотрудничества, предлагаемый ассортимент и цены. Желательно найти отзывы о конкретном поставщике.

Профильные печатные издания

Часто в тематических бизнес-журналах, газетах и каталогах поставщики или посредники публикуют свои объявления. Стоит найти такие издания и просмотреть все предложения, после чего пообщаться с заинтересовавшими кандидатами.

Обычно в таких изданиях публикуются предложения отечественных компаний. Нередко можно найти и посредников зарубежных.

Профильные мероприятия

Один из самых эффективных способов поиска поставщика – посещение форумов, выставок и семинаров. Это отличная возможность сразу лично пообщаться по поводу интересующих товаров, условий сотрудничества и цен. Также можно обсудить скидки и другие моменты.

Этот способ требует небольших вложений – часто посещение таких мероприятий платное.

Сайты конкурентов

Достаточно найти в интернете сайты своих конкурентов и тщательно проанализировать их.

Иногда, например интернет-магазины указывают на отдельной странице своих поставщиков. Но многие такую информацию открыто не показывают. Однако всегда можно позвонить под видом покупателя и поинтересоваться чью продукцию продает конкурент.

Если конкурент это интернет-магазин, то стоит изучить его каталог. Часто на фото товаров можно увидеть водяные знаки – это значит, что изображение взято с официального сайта производителя.

Письма в вашей электронной почте

Если у вас уже есть сайт или интернет-магазин, то в вашем почтовом ящике вы найдете несколько предложений от поставщиков. Поищите их в папке «Спам» и «Входящие».

Рассмотрев наиболее интересные предложения, можно позвонить заинтересовавшим фирмам для уточнения условий и нюансов сотрудничества.

Как выбрать самого надежного поставщика

Найти поставщика не трудно. Сложности возникают, когда надо выбрать из найденных самого надежного. И тут нужно быть внимательным.

Для начала следует понять, что если вы отправили интересующие вопросы по электронной почте, то на них отвечал менеджер. Эти специалисты не всегда могут дать исчерпывающие ответы. Иногда они вовсе ведут диалог по шаблонным скриптам.

Эффективнее звонить поставщикам самому.

При телефонном разговоре нужно вести себя уверенно. Каждый ответ на вопрос – записывать. На основании списка ответов кандидатов можно будет выбрать самых надежных.

Какие вопросы надо задавать.

• О качестве продукции: материалы и технология производства.
• Об условиях сотрудничества: доставка, ее сроки и цена.
• Об оплате: предоплата, частичная, с отсрочкой платежа.
• О минимальных объемах партии, которые можно заказывать.
• О наличии нужного товара.

Чем больше будет вопросов, тем больше информации удастся получить. И возможно, сможете узнать о некоторых подводных камнях сотрудничества. Но обычно они всплывают уже в процессе. Эта тоже надо учитывать.

Желательно лично встретиться с поставщиком, чтобы посмотреть образцы предлагаемой продукции.

Если все устраивает, то можно подписывать договор. Только для этого обязательно надо нанять юриста, чтобы не попасться на уловки недобросовестной фирмы.

На что еще обратить внимание

До подписания договора надо обратить внимание еще на 3 момента.

1. В документе обязательно должна быть указана ответственность за качество поставляемого товара. А также к нему приложены все необходимые сертификаты.
2. Если у поставщика есть возможность получить скидку, то стоит воспользоваться этим. Но иногда получить ее можно только после нескольких поставок. У каждой компании свои условия, поэтому их надо обсудить заранее.
3. В договоре обязательно должны быть четко прописаны периодичность поставок и ответственность поставщика за их просрочку.

Перед подписанием договора потратьте 10-20 минут на его внимательное прочтение. Но лучше доверьте эту задачу юристу, который сможет сразу обнаружить подводные камни и заранее о них предупредить.

Как вести переговоры: о чем надо интересоваться

При переговорах с возможным поставщиком нужно узнать:

• Готова ли компания заключить с вами договор – например, если вы ИП и вам нужны небольшие поставки товара.
• Каких сроков поставок и цен придерживается.
• Есть какие-то условия, при которых можно получить скидку.
• Какой минимальный объем поставки нужно заказать в первый раз.
• Имеются ли сертификаты на предлагаемые товары.
• Как часто обновляется склад и ассортимент.
• Уведомляет ли поставщик клиентов о получении новой продукции.
• Какие способы оплаты возможны.
• На каких условиях производится возврат товара и в какие сроки.

И, конечно же, надо получить полные сведения о товаре.

Вопросы на переговорах надо задавать и формулировать отчетливо. Только после получения интересующей информации можно переходить к подписанию контракта или отказу от сотрудничества.

Дополнительные 5 способов поиска поставщика

В завершение поделимся еще 5 способами, которые сделают поиск поставщика более эффективным.

1. Найдите оптовые базы в своем городе и пообщайтесь с представителями каждой из них. Получите исчерпывающую информацию о каждой и выберите подходящие.
2. Исследуйте оптовые базы других городов. Особое внимание стоит уделить столичным – обычно они предлагают выгодные условия и широкий ассортимент.
3. Поищите поставщика в Китае. Для это нужно лично отправиться на поиски за рубеж, так как это эффективнее, чем слепая переписка по почте или мессенджерах. Не лишним будет сразу найти переводчика.
4. Найти поставщиков на AliExpress и запросить прайс-листы. После чего выбрать наиболее привлекательные цены и обсудить условия сотрудничества и поставок.
5. Делегировать поиск поставщика компании-посреднику. То есть отдать эту задачу на аутсорсинг специализированной фирме. Придется заплатить деньги, но это поможет сэкономить время и быстро найти нужного поставщика.

У сотрудничества с Aliexpress есть недостатки. Например сложности в сборке оптового заказа или получении документов. Доставка партии товара может занимать несколько недель. Плюс в некоторых странах есть ограничения на получение товаров с Aliexpress.

Теперь вы знаете, как найти поставщика в свой бизнес. Осталось только воспользоваться приведенными выше советами.