Что такое аутстаффинг: особенности, преимущества и недостатки + компетентные мнения экспертов
Подробный разбор понятия «аутстаффинг». Что такое аутстаффинг, какие его основные виды существуют на сегодняшний день, в чем заключаются главные задачи аутстаффинга и какими преимуществами и недостатками он отличается. А также комментарии экспертов и полезные видеоматериалы по теме.
Что такое аутстаффинг: основные понятия, особенности и примеры
Аутстаффинг – это временный перевод сотрудников из одной компании в другую для выполнения определенных работ. Само понятие определяется как выведение персонала за пределы штата (в случае аутстаффера).
Например, компания выпустила новый продукт и необходимо начать его реализацию. Ей нужно временно увеличить количество торговых представителей, чтобы продемонстрировать товар и познакомить с ним потребителей. Но сам штат компании небольшой и нет свободных сотрудников, готовых краткосрочно стать специалистами по продвижению продукта.
В такой ситуации компания прибегает к услугам аутстаффера, у которого арендует необходимое количество торговых представителей.
Подобную услугу еще можно рассмотреть на примере логистики.
Допустим, есть торговая компания, у которой магазин расположен в одном регионе и основной склад в другом. Поставки из склада осуществляются редко. Соответственно нецелесообразно содержать штатных водителей и грузчиков.
В таком случае выгодно заключить договор с аутстаффинговой компанией, которая в нужный период времени будет предоставлять водителей и грузчиков.
Как и аутсорсинг, аутстаффинг позволяет снизить затраты компании на оплату труда сотрудников и повысить гибкость системы управления.
«Аутстаффинг представляет собой переоформление сотрудников в штат специализированной компании. При этом сотрудники продолжают работать на своих прежних местах, но обязанности работодателя переходят на компанию, предоставляющую услугу аутстаффинга.
Почему отдать сотрудников на аутстаффинг выгоднее, чем держать их у себя? Потому что вы снизите затраты на налоговые и пенсионные взносы более чем на 50%.»
Артем Ожогов – представитель аутстаффинговой компании «Nova»
Основные виды аутстаффинга
На современном рынке существует всего два основных вида аутстаффинга.
С подбором персонала
Сюда входит поиск и подбор персонала, а также оформление временного или сезонного работника/-ов в штат компании для определенного проекта или работы. Отношения между аутстаффером и компанией-заказчиком заключаются на основании гражданско-правового договора. Такой тип аутстаффинга называется темпораристаффинг.
К этому виду также относится и лизинг персонала, который отличается от темпораристаффинга тем, что аренда работника носит долгосрочный характер.
Без подбора персонала
В данном случае происходит выведение существующего у организации персонала за ее штат. То есть сотрудники переводятся в компанию-провайдера. Это также оформляется путем заключения договора. При этом документ заключается не с самим работодателем, а с аутстаффером (компания-посредник).
«Аутстаффинг, в чистом виде, – это выведение персонала за штат.
Например, у вас есть некое количество сотрудников, которых вы, по разным причинам, не можете держать в своем штате или не можете их оформить. Это бывают мерчендайзеры, промо-персонал. То есть, как правило, это бывает вспомогательный персонал.
Темпораристаффинг – это предоставление временного персонала. Он немного шире, чем аутстаффинг тем, что здесь осуществляется подбор персонала. Точно так же его кадровое делопроизводство, ведение бухгалтерских дел, то есть начисление заработной платы, отчисление налогов и так далее. И схема эта существует только тогда, когда она может быть «белой». То есть здесь нельзя ни в коем случае говорить о каких-то «серых» схемах.»
Галина Дмитриева – директор по маркетингу компании «Ventra Employment»
Главные задачи аутстаффинга
Внедрение в деятельность компании аутстаффинга и наем временных сотрудников позволяет решить ряд задач:
- Оптимизировать управление трудовыми ресурсами компании.
- Оптимизировать большинство экономических моделей в сфере деятельности организации.
- Снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел предприятия.
- Оптимизировать и упростить работу с персоналом.
- Снизить страховые риски, касающиеся персонала, и снять с компании обязательства по трудовым спорам.
- Уменьшить финансовую нагрузку на организацию.
- Избавить от необходимости расширения штата и содержания сезонных и временных рабочих на постоянной основе.
«При использовании аутстаффинга снижается административная работа для руководства и появляется возможность для решения более важных бизнес-задач. Также значительно сокращается объем работы в бухгалтерии. Отдел кадров тоже получает меньший объем работы и, в некоторых случаях, вовсе упраздняется.
Тем самым работа компании становится более продуктивной и эффективной, что приводит к отличным результатам деятельности.»
Любовь Яковлева – предприниматель.
Преимущества и недостатки современного аутстаффинга
Преимущества
- У компании или предприятия появляется возможность использовать для сезонных работ сотрудников, которых ненужно оформлять в штат.
- Аутстаффинг позволяет избежать проблем с текучестью кадров внутри организации.
- Исключаются проверки работающего персонала государственными службами.
- При аренде сотрудников через услугу аутстаффинга, даже если количество работников превысит установленную норму, за компанией сохраняется упрощенная система налогообложения.
- Существенно сокращаются расходы на ведение кадрового учета, поиск квалифицированных сотрудников, бухгалтерию, администрирование и удержание ценных работников в компании.
- Аутстаффинг помогает найти сотрудников даже на непопулярные вакансии.
- У компании снижается юридическая и правовая ответственность за персонал.
- Компания, предприятие или организация повышает свою инвестиционную привлекательность и максимально оптимизирует штатное расписание.
Недостатки
- При аренде персонала сложно следить и контролировать мотивацию сотрудников и заниматься повышением степени профессионализма работников.
- Нанятые сотрудники могут халатно относиться к работе, которая не относится к их прямому работодателю, указанному в их трудовом договоре.
- Отсутствуют гарантии на то, что отдельный сотрудник будет строго придерживаться сроков выполнения работ, так как его заработная плата не зависит от выработки.
- При аутстаффинге сложно проконтролировать качество выполняемых работ, однако такая проблема возникает лишь в случае, когда у самого аутстаффера происходит большая текучесть менеджеров.
Выводы и заключение
Из приведенной выше информации можно сделать соответствующие выводы.
Аутстаффинг – это вывод работников за пределы компании, и их аренда другой организацией на краткосрочных или долгосрочных условиях.
Аутстаффинг помогает снизить расходы на различные направления – бухгалтерия, кадровые вопросы, налоговые и т. д. Использовать такую услугу целесообразно, когда необходимы работники для кратковременных или сезонных работ.
