Актуальные сроки выплаты заработной платы и ответственность работодателя

Каждый руководитель, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо должны знать сроки выплаты заработной платы своим сотрудникам и работникам. Это позволит избежать лишних проблем с законодательством и судебных разбирательств.

Сроки выплат заработной платы прописаны в Трудовом Кодексе (гл. 21 ст. 136 ТК РФ). Также они устанавливаются локальными актами работодателей (трудовые договоры). Разберём всё это подробно ниже.

Кто определяет сроки выплат?

Сроки определяются Трудовым Кодексом и непосредственно работодателем. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в национальной валюте и в денежной форме. Хотя работник может написать заявление на получение не более 20% зарплаты, например, продукцией, выпускаемой предприятием. 

Работник не имеет права самостоятельно выбирать период и суммы выплат заработной платы. Заявления подобного плана работодателем не рассматриваются и не удовлетворяются.

В какие дни выдаётся заработная плата?

В Трудовом Кодексе нет конкретных указаний, в какие дни работодатель должен выплачивать зарплату. Есть только общие правила – заработная плата выплачивается 1 раз в полмесяца, при этом работодатель самостоятельно определяет конкретные числа, прописанные в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Но надо отметить, что ТК определяет сроки выплаты заработной платы при попадании дня выплат на выходной или праздничный нерабочий день – зарплата начисляется в день перед выходным или праздничным днём. То есть если день зарплаты попадает на субботу, то она должна быть выдана работнику в пятницу. То же самое касается и воскресенья.

Статистика показывает, что работодатели чаще всего выплачивают заработные платы в следующие даты:

• 20-27-е число текущего месяца – зарплата за первую половину этого месяца (аванс).
• 3-12 число следующего месяца – зарплата за вторую половину предыдущего месяца.

Много вопросов возникает в том случае, когда человек устроился на работу в начале месяца, но уже после даты выплаты заработной платы. Тогда зарплата новому работнику начисляется один раз в текущем месяце. В данной ситуации несоответствия есть, но однозначно дать рекомендации сложно. На практике это вызвано тем, что сотрудникам бухгалтерии не хватает времени обработать зарплатные ведомости и иную необходимую документацию.

Как выплачивается аванс?

Такого термина как «аванс» в Трудовом Кодексе нет. Под авансом надо понимать первую часть зарплаты за текущий рабочий месяц. Подобная выплата не фиксированная, и конечная сумма определятся работодателем, опираясь на следующие факторы:

• Ставка и оклад работника.
• Отработанное время.
• Конкретный процент от суммы общей заработной платы.

Процентные соотношения устанавливаются в соответствии с трудовым или коллективным договором.

Еженедельные выплаты заработной платы

Некоторым работодателям, как и самим работникам, намного проще и удобнее получать зарплату еженедельно. И в такой ситуации никаких нарушений Трудового Кодекса нет. Ведь в ТК указан только максимальный интервал между выплатами заработной платы. А минимальные промежутки не упоминаются.

Надо отметить, что на подобные выплаты чаще всего способны пойти индивидуальные предприниматели и небольшие предприятия. У крупных организаций такой возможности нет из-за того, бухгалтерия не способна еженедельно выполнять такие объёмы работ. Единственным выходом может стать привлечение в штат дополнительных бухгалтеров, но это лишние расходы.

Что касается удержаний при еженедельной выплате, то они перечисляются в последний день месяца. Именно этот день считается днём получения зарплаты.

Какие удержания допустимы без согласия работника?

Трудовой Кодекс гласит, что работодатель не может по собственной инициативе производить удержания из заработной платы сотрудника. Однако существует несколько возможных удержаний, которые допустимы без согласия работника:

• При начислении зарплаты была совершена счётная ошибка.
• Работник совершил умышленные действия, и из-за этого ему была начислена излишняя зарплата.
• Работник виновен в производственном простое или в невыполнении условий трудового договора и норм труда, которые он совершил после выплаты заработной платы.

Все перечисленные пункты должны быть официально подтверждены решением суда.

Ответственность работодателей за несвоевременную выплату зарплаты

Несвоевременная выплата заработной платы (нарушение сроков выплаты) является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ). Соответственно работодатель привлекается к ответственности в виде штрафа:

• 1 000 – 5 000 руб. – должностные лица.
• 1 000 – 5 000 руб. с приостановлением деятельности до 90 суток – индивидуальные предприниматели.
• 30. 000 – 50. 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток – для юридических лиц.

Также, при несвоевременной выплате зарплаты, работодатель обязан выплатить работницу проценты в размере не менее одной трёхсотой ставки рефинансирования, которая установлена Банком России, от невыплаченной суммы (или сумм) за каждый день просрочки.

Таким образом, резюмируя всё вышеизложенное можно сделать соответствующие выводы. Зарплата работникам начисляется два раза в месяц. День выплат определяет работодатель. Еженедельная зарплата не противоречит Трудовому Кодексу. За несвоевременную выплату заработной платы работодатель несёт ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.