Как открыть фотостудию

Собственная фотостудия — это прибыльный, но высококонкурентный бизнес. Каждый студент с фотоаппаратом считает себя фотографом и нередко предлагает свои услуги. Однако качество работ такого «специалиста» оставляет желать лучшего. Поэтому люди по-прежнему отдают предпочтение студиям.

Несмотря на большую конкуренцию выделится на рынке можно только одним способом — высокое качество и широкий спектр услуг. А для быстрого старта в этой сфере нужен детально проработанный бизнес-план и грамотная маркетинговая стратегия.

Сколько нужно для старта?

Чтобы понять какой начальный капитал нужен для запуска фотостудии, надо рассчитать возможные затраты на аренду и обустройство помещения, оборудование, оформление документации и т.д.

• Аренда помещения — около 65 тыс. руб.
• Ремонт помещения и обустройство мебелью — до 140 тыс. руб.
• Источники света — 150 тыс. руб.
• Аксессуары для света — 30 тыс. руб.
• Фоны — от 35 тыс. руб.
• Фотоаппарат — от 50 тыс. руб.
• Объектив для фотоаппарата — от 40 тыс. руб.
• Оборудование гримёрки — 50 тыс. руб.
• Рабочее место администратора — от 35 тыс. руб.
• Компьютер для обработки фото — до 70 тыс. руб.
• Программы для обработки фото — до 50 тыс. руб.
• Дополнительные аксессуары, материалы и канцтовары — от 20 тыс. руб.
• Разработка сайта фотостудии — от 20 тыс. руб.

Итого, чтобы открыть собственную фотостудию нужно располагать порядком 800 тыс. руб.

Ежемесячные расходы

Помимо стартового капитала надо быть сразу готовым к ежемесячным расходам на:

• аренду помещения;
• зарплату персоналу;
• коммунальные услуги;
• продвижение сайта;
• рекламу и маркетинг;
• налоги;
• дополнительные расходы.

Здесь сложно привести точные цифры, так как нет конкретной площади арендуемого помещения, зарплаты персонала и т.п. Поэтому эти расчёты надо проводить индивидуально.

Спектр услуг и целевая аудитория студии

О том, какие услуги будет предлагать фотостудия и кто станет целевой аудиторией надо подумать задолго до покупки оборудования.

Студию можно позиционировать как фотомастерскую или же как творческую лабораторию. То есть надо определить жанры фотографии, из которых и будут формироваться дальнейшие услуги. Например, фотограф на корпоратив, свадьбу и другие мероприятия, а также индивидуальные фотосессии.

Целевой аудиторией могут быть:

1. Физические лица, которые в основном обращаются в студии для семейного фото, фотографий на документы или для фото праздников и торжеств.
2. Юридические лица, которых интересует коммерческая съёмка: фото своей продукции, мероприятий, создание фирменных календарей т.д.

Главная услуга фотостудии — профессиональная фотосъёмка и обработка фото. Однако, чтобы обеспечить студию дополнительным доходом, надо сразу предусмотреть следующие моменты:

• В услугах фотостудии нередко нуждаются печатные издания. Поэтому они могут обратиться за помощью. Правда, чтобы пробиться в этом сегменте, надо завоевать доверие клиентов и стать известной фотостудией в городе.
• Услугами студии часто пользуются начинающие модели, которым необходимы качественные фото для портфолио.
• Заказывая фото на документы или другие моментальные фото, клиенты будут требовать их распечатки. Поэтому эта услуга является обязательной.
• Часто клиенты требуют художественную обработку и ретушь фото.
• Иногда фотографы или фрилансеры будут обращаться в студию для её аренды на какой-то определенный период времени. Естественно такая услуга должна предоставляться в свободное от основных клиентов время.
• Есть вероятность что студия будет тесно сотрудничать со свадебными салонами, которые дадут неплохой поток клиентов.

Спектр услуг можно расширять на своё усмотрение. Главное, чтобы они были тесно связаны с основной деятельностью студии.

Как зарегистрироваться – ИП или ООО?

Принципиальной разницы между ИП и ООО нет. У обеих форм управления есть свои плюсы и минусы.

На открытие ИП потребуется в 4 раза меньше денег, чем в случае с ООО. Также для ООО обязательно наличие уставного капитала минимум 10 тыс. руб. При этом все деньги остаются при студии.

При ведении партнёрских отношений правовая форма важна, так как мало кто захочет работать с ИП. А вот иметь в партнёрах ООО куда более солидней. При этом в ООО проще набирать штат сотрудников, которые в любом случае понадобятся для качественного предоставления услуг.

Что касается выбора деятельности для открытия фотостудии, она попадает под ОКВЭД 74.81 и под подразделы 018000 4, 018102 9, 018104 5, 018107 6 и 018114 4.

Перед регистрацией бизнеса надо арендовать помещение и купить необходимое оборудование (об этом ниже). После этого для регистрации ИП или ООО нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Разрешение на ведение бизнеса.
• Разрешения от пожарной службы и СЭС.
• Справка о постановке на учёт в ФНС.

Как получить все эти документы можно уточнить у местных налоговой и пожарной инспекции и СЭС.

Выбор помещения для аренды

Существует ряд правил, применимых к месторасположению и планировке помещения фотостудии.

Во-первых, студию лучше всего располагать в центре города. Несмотря на то, что аренда будет высокой, постоянный поток клиентов гарантируется.

Во-вторых, помещение студии не должно быть меньше 60 кв. м. При этом 50 кв. м. — это сама студия. Оставшиеся 10 кв. м. — зал ожидания, гримерка, место администратора.

В-третьих, потолки в помещении должны иметь высоту более 3 м, так как именно эта высота необходима для размещения оборудования.

В-четвертых, помещение должно иметь большие окна. Это позволит фотографам работать не только с искусственным освещением, но и с естественным светом.

Что касается гримёрки, то она обязательно должна иметь большое зеркало и естественное освещение. Отделка такого помещения осуществляется в светлых тонах.

Выбирая помещение для студии надо помнить не только о комфорте фотографа, но и клиентов. А из технической части особого внимания заслуживает качество проводки — оборудование фотостудии даёт высокую нагрузку на электросеть.

Оборудование для фотостудии

Ниже будет перечислено всё необходимое оборудование для студии.

• Профессиональный цифровой фотоаппарат и объектив.
• 4 осветительных прибора мощностью от 500 до 1000 Вт.
• Штативы для фотоаппарата, держатели, стойки для света, цапли.
• Шторки, зонты, софтбоксы, рефлекторы и отражатели.
• Минимум 4 разных фона и крепления к ним.

Это касается основного рабочего места студии. Ещё потребуются дополнительные реквизиты и предметы интерьера:

• Стол и стул для рабочего места фотографа.
• Компьютер или ноутбук с необходимыми для работы программами.
• Стационарный телефон.
• Принтер и другое оборудование, необходимое для печати фото.

В гримёрную надо приобрести:

• ширму;
• большое зеркало;
• небольшой столик;
• душевую кабинку.

Перечень оборудования и мебели может отличаться от вышеприведённого и напрямую зависит от финансовых возможностей, особенностей арендуемого помещения и спектра предоставляемых услуг.

Необходимый персонал

Администратор. Он будет отвечать на телефонные разговоры, вести переговоры с клиентами, составлять графики съёмок, следить за корпоративным сайтом, общаться с клиентами в социальных сетях и выполнять ряд работ по хозяйственному обеспечению фотостудии.

Ретушер. Этот специалист будет обрабатывать фотографии и этим разгружать фотографа для съёмок.

Парикмахер. Он нужне, чтобы перед съёмкой привести в порядок причёски клиентов.

Визажист. Такой специалист необходим для постановочной съемки, которая требует наложения грима или макияжа. Выполнить подобную работу самостоятельно фотограф не сможет.

Стилист. Он понадобится только в случае, если студия будет принимать будущих или состоявшихся фотомоделей, которым нужно подобрать наряды или аксессуары для фотосессии.

Реклама и маркетинг

В самом начале надо оповестить всех окружающих об открытии студии. Привлечь внимание можно акциями, бонусами и скидками. В качестве рекламных инструментов стоит задействовать:

• раздачу флаеров промоутером или по почтовым адресам;
• расклейку объявлений;
• размещение рекламы на билбордах;
• яркую и заметную вывеску.

Особое внимание надо уделить продвижению бизнеса в Интернете. Для этого потребуется корпоративный сайт. При этом не стоит пользоваться конструкторами сайтов. Его разработку надо доверить опытному веб-разработчику. Только он сможет придать индивидуальность ресурсу и добавить ему необходимые функции.

Готовый сайт желательно размещать на крупных Интернет-площадках и в рекламных сетях. Самыми популярными и эффективными рекламными сетями для контекстной рекламы сейчас являются Яндекс.Директ и Google.AdWords. При их грамотной настройке они способны приводить в день десятки клиентов. Однако в данном случае лучше доверить все работы по рекламным кампаниям опытному директологу.

Хорошим и доступным инструментом для привлечения клиентов являются социальные сети. В совокупности с корпоративным сайтом группы и сообщества соцсетей могут постоянно приводить клиентов.

Не лишним будет участие фотостудии в профессиональных выставках. Это позволит создать ей положительный имидж. А подарочные сертификаты помогут завлечь частных клиентов.

Если позволяют деньги, то к рекламе можно подключить местное телевидение и радио.

Возможные риски

Главная проблема, с которой может столкнуться студия — перебои с электричеством. Как было упомянуто выше, оборудование для съемок даёт сильную нагрузку на сеть. Поэтому, чтобы избежать подобных проблем, надо купить ИБП.

Бизнес в сфере фото имеет некоторую сезонность. Наблюдения показывают, что зимой в фотостудии обращается крайне мало клиентов. Поэтому могут быть убытки в такие периоды простоя.

Многие разработчики программного обеспечения очень негативно относятся к тем, кто бесплатно использует их продукты. Чтобы избежать судебных разбирательств, лучше использовать купленные и лицензионные программы с полным набором функций.

Как видно, рисков не так уж много и избежать их можно. Главное правильно организовать свой бизнес и грамотно распределить бюджет, чтобы даже в период простоя были средства на оплату аренды, коммунальных и прочих услуг.

Выводы

Начальный капитал, необходимый на открытие фотостудии — около 800 тыс. руб. Форма правления может быть ИП или ООО. Для продвижения услуг студии надо привлекать все доступные рекламные инструменты, при этом основной упор делать на интернет. Рентабельность бизнеса — 98%. Окупаемость — 12 месяцев. Прибыль — около 300 тыс. руб. в месяц.