Как открыть нотариальную контору, что для этого нужно и кто может быть нотариусом

Нотариальная контора — это довольно прибыльный бизнес с высокой рентабельностью. Но он сложен в организационном плане. Ведь здесь предъявляются серьезные требования со стороны государственных органов, а сам бизнес подлежит лицензированию.

Но если подобные трудности не пугают, то прежде чем приступить к открытию конторы, следует ознакомиться с требованиями, обязательными к соблюдению, с некоторыми расчетами и примерным бизнес-планом.

Что необходимо для открытия нотариальной конторы

Как к таковой организации конторы никаких серьезных требований не предъявляется. Можно даже не арендовать офис, а оказывать выездные услуги. Тут и экономия на аренде помещения, закупке мебели и оргтехники, и выше стоимость услуг.

Серьезные требования предъявляются к самому нотариусу, который обязан

• иметь законченное высшее юридическое образование;
• пройти после ВУЗа 2 года стажировки в юридической сфере;
• пройти 1 год стажировки в нотариальной конторе;
• сдать квалификационный экзамен;
• получить разрешение от нотариальной палаты или органов юстиции.

Сюда же стоит добавить знание хотя бы одного иностранного языка — желательно английского. Но это необязательное требование.

Обязательным является знание всех важных законов и кодексов государства, где будет работать нотариус. Немаловажно умение составлять и грамотно вести юридическую документацию.

Требования применимы и к возрасту. Нотариусом может быть человек, как уже было сказано ранее, с высшим юридическим образованием в возрасте от 25 до 75 лет.

Надо отметить, что если будущий нотариус имеет стаж работы по специальности больше 3-х лет, то обязательная стажировка сокращается до 6 месяцев. А если квалифицированный экзамен был провален, то пересдать его можно только через 1 год.

Обязательным требованием также является прохождение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в своем регионе.

Что потребуется для получения лицензии

Лицензия нотариусам выдается согласно приказу Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. №150 «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Обязательный критерий для получения лицензии — успешная сдача квалификационного экзамена и стажировка.

Получив лицензию, нотариус обязуется заниматься своей деятельностью на постоянной основе. Если он не работал по этой специальности в течение 3-х лет, то лицензия аннулируется. Вследствие чего ее придется получать повторно и снова проходить квалификационные экзамены и уплачивать госпошлину.

Во сколько обойдется открытие нотариальной конторы

Это второй по важности момент, который интересует будущих нотариусов. Поэтому следует привести небольшой и приблизительный расчет начальных вложений.

Расходы на открытие конторы

• Аренда помещения — 50 000 руб.
• Покупка мебели — 40 000 руб.
• Покупка оргтехники — 20 000 руб.
• Покупка компьютерной техники — 30 000 руб.
• Канцелярские принадлежности — 6 000 руб.
• Вывеска и реклама — 15 000 руб.
• Разработка сайта — 40 000 руб.
• Зарплата секретарю — 25 000 руб.
• Реклама в интернете — 30 000 руб.

Уже по этим примерным цифрам можно понять, что на открытие нотариальной конторы уйдет более 200 000 руб.

Однако нужно помнить, что конечная стоимость зависит от многих факторов, начиная от региона, в котором будет работать контора, до количества необходимой мебели, техники и т. д. Зарплата секретаря тоже может быть разной.

Чтобы получить более точную сумму желательно узнать арендную стоимость в своем городе, посмотреть, сколько в среднем зарабатывают секретари, сравнить цены на мебель, компьютеры и оргтехнику.

Какие услуги можно предлагать клиентам

В принципе, перечень довольно-таки обширный. Поэтому ниже будут приведены самые востребованные услуги нотариуса.

• Составление таких документов как договоры займа, брачные договоры или договоры об уплате элементов, дарения или купли-продажи.
• Заверение и подтверждение подлинности подписей, договоров, копий документов или завещаний.
• Выездные услуги нотариуса.
• Удостоверение сделок.
• Подтверждение правильности перевода документов с иностранных языков или с одного языка на другой.
• Оформление прав на наследство.
• И другие услуги.

Вообще перечень услуг нотариус выбирает сам. И желательно, чтобы он был большим, тогда и прибыль будет высокой.

Что необходимо для обустройства офиса

Обустройство офиса нотариальной конторы ничем принципиально не отличается от обустройства любого другого офиса. В частности потребуется:

• Рабочий стол и стул. Если в планах нанимать помощников, то потребуется мебель для организации их рабочих мест.
• Компьютеры или ноутбуки.
• Шкафы и стеллажи для хранения документов.
• Сейф для хранения документов или денежных средств.
• Устройства, такие как принтер, сканер, факс, телефон.

Также, возможно потребуется комната для посетителей, где они будут ожидать своей очереди и рабочее место для секретаря.

Внутри офиса следует разместить специальные стенды, на которых будет указана информация о регистрации нотариальной конторы, график работы, персональные данные главного нотариуса, контакты (телефон, факс, email) и тарифы на оказание услуг, а также платежные реквизиты.

Любая другая мебель и техника на свое личное усмотрение.

Где лучше всего выбрать помещение под офис

Не стоит арендовать первое попавшееся помещение, которое привлекает своей ценой. К выбору места расположения конторы надо подходить с особым вниманием, так как от этого будет зависеть поток клиентов.

Поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

1. Выбирать офис нужно на оживленной и проходящей улице.
2. Неподалеку от офиса должны находиться офисы других компаний, например, адвокатских, риэлтерских или различные агентства.
3. Арендуя офис нужно обратить внимание на возможность его выкупа с дальнейшим переоформлением его в свою собственность.

Последний пункт важен, так как это позволит снизить расходы в дальнейшем. А первые два пункта обеспечат нотариальную контору постоянным и стабильным потоком клиентов.

Прежде чем брать офис в аренду надо убедиться, что он соответствует противопожарным, санитарным нормам и нормам безопасности. Идеальным вариантом будет офис с индивидуальным входом.

Реклама и продвижение нотариальной конторы

Для продвижения конторы можно использовать все традиционные инструменты рекламы.

1. Размещение объявлений в печатных изданиях.
2. Реклама на радио и телевиденье.
3. Добавление конторы в каталоги и справочники.
4. Распространение листовок.
5. Звуковая реклама в общественном транспорте.
6. Реклама на бигбодрах.

Не стоит игнорировать и интернет. В частности нужно сделать следующее:

• Создать сайт, наполнить его необходимой информацией.
• Создать в социальных сетях официальные сообщества конторы.
• Запустить рекламную кампанию в Яндекс.Директ и Google.Adwords.
• Запустить таргетинговую рекламу в соцсетях.
• Запустить медийную рекламу на подходящих сайтах.
• Разместить объявления на рекламных площадках (доски объявлений).
• Добавить контору в каталоги компаний.

То есть смело можно задействовать все доступные инструменты продвижения в интернете. И чем больше их будет использоваться, тем больше внимания целевой аудитории будет привлечено к нотариальной конторе.

В завершение

Завершая статью, следует отметить, что рентабельность нотариальной конторы составляет 105% уже с вычетом налогов. Поэтому говорить о прибыльности такого бизнеса не стоит. Так как это очевидно.

Однако сложностей в таком бизнесе много. И большинство из них связано с получением лицензии и допуском к работе нотариусом.

Поэтому, если у человека нет высшего юридического образования, то ему следует рассмотреть другой вариант сферы деятельности.