Как закрыть ИП в 2018 году: пошаговое руководство
Из этой статьи вы узнаете, как закрыть ИП в 2018 году, подготовиться к этому и безболезненно закончить свою предпринимательскую деятельность. Информация ниже поможет вам получить пошаговый мануал по ликвидации ИП и выполнить все задачи самому.
Подготовка к закрытию ИП
Подготовка к ликвидации ИП заключается в следующем:
- закрыть долги перед налоговой;
- аннулировать договоры с действующими клиентами;
- распустить штат;
- закрыть счет в банке;
- снять с учета кассовый аппарат.
Рассмотрим каждую процедуру отдельно.
Рассчитываемся с долгами
Уточнить наличие долгов можно у налогового инспектора. Для этого ему надо предоставить документы, квитанции и расчетные листы. После проверки инспектор сообщит о наличии или отсутствии задолженностей по налогам.
Если задолженности обнаружатся, их необходимо быстро погасить.
«ФНС закроет ИП даже в случае, если останутся долги перед ПФР. Поэтому на этапе ликвидации оплата задолженности перед Пенсионным фондом не является обязательной. Но в будущем ее всё равно надо погасить, потому что за несвоевременную уплату взносов полагается начисление пени и штраф.»
Уточнить сумму долга ПФР можно следующими способами:
- Лично посетить Пенсионный фонд или позвонить инспектору.
- Зайти на сайт ПФР, авторизоваться и проверить наличие долга.
- Посетить сайт судебных приставов или госуслуг. Для работы с последним нужно зарегистрироваться.
Соответственно, на первом этапе следует закрыть долг перед ФНС, потому что без этого в ликвидации будет отказано до полного погашения задолженности.
ИП можно закрыть, если остались долги по:
- соцстрахованию;
- пенсионным взносам;
- медицинской страховке;
- зарплатам сотрудникам;
- перед кредиторами.
После ликвидации все долги остаются за физическим лицом и обязательны к погашению.
Расторгаем договоры
Вторым шагом надо закончить сотрудничество с действующими клиентами, партнерами, поставщиками и другими возможными третьими лицами.
Чтобы расторгнуть договоры надо:
- Исполнить все взятые по ним на себя обязательства: доставить товар, оказать услугу, оплатить поставки и т. д.
- Прекратить исполнение обязательств по договору в одностороннем порядке с возвратом предоплаты, выплат пеней или других сумм, четко прописанных в документе.
Наиболее безболезненным вариантом является первый, так как не придется уплачивать неустойки, пени или штрафы.
«После закрытия ИП за человеком сохраняется ответственность по не расторгнутым договорам и необходимость рассчитаться по долгам с клиентами, партнерами и поставщиками.»
Увольняем сотрудников
В соответствии с ТК (ст. 81) об увольнении сотрудников надо предупреждать за 2 месяца.
Каждому работнику направляется уведомление об увольнении, которое они обязаны подписать. Еще одно уведомление составляется и направляется в Центр занятости. В нем указывается:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- занимаемая должность;
- зарплата;
- квалификация.
Также обязательно надо отчитаться перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования в установленных формах.
«Предприниматель должен рассчитаться перед ПФР и ФСС по взносам за своих сотрудников.»
Закрываем счет в банке
Закрыть расчетный счет можно только после расчета со всеми долгами перед ФНС, кредиторами, контрагентами. Оплаченными должны быть и все возможные штрафы и комиссии.
Оставшиеся деньги нужно вывести со счета: наличными, перевести средства на карту или другой личный счет физического лица.
После погашения всех штрафов и снятия денег следует взять у сотрудника банка образец и написать по нему заявление. В течение нескольких дней банк вышлет уведомление с датой официального закрытия счета, а после этого повторное уведомление подтверждающее факт его закрытия.
После всего этого надо направиться в налоговую и отчитаться о закрытии расчетного счета.
«Требуемый пакет документов в каждом банке может быть разным. Поэтому этот вопрос надо уточнить заранее.»
Снимаем с учета кассовый аппарат
Не каждому предпринимателю требуется наличие ККМ, однако если он есть, то его надо снять с учета.
Для этого необходимо предоставить кассовый аппарат налоговому инспектору. Он проверит устройство и произведет снятие его с учета.
Закрытие ИП: финальные шаги
Если все подготовительные задачи успешно выполнены, можно переходить к финальной стадии закрытия ИП.
Пишем заявление
Для подачи заявления о ликвидации ИП надо заполнить форму Р26001. В ней указывается:
- ОГРНИП
- ФИО предпринимателя
- ИНН
- Код для получения свидетельства о ликвидации: 1 — лично, 2 — по доверенности, 3 — по почте.
- Телефон.
- Email (при подаче заявления через интернет).
Если нет возможности или желания ехать в ФНС, то бланк заявления можно скачать с сайт nalog.ru. Но при личном посещении заполнением формы может заняться сотрудник налоговой — платно.
Уплачиваем пошлину
Стоимость ликвидации ИП — 160 руб. После оплаты квитанцию надо предоставить в ФНС. Реквизиты можно уточнить у инспектора или на сайте налоговой.
Собираем документы
Список документов небольшой:
- Паспорт
- Заявление
- Квитанция об уплате госпошлины
- ИНН
С этими документами надо направиться в налоговую службу, передать их в регистрационное окно и получить расписку. Через 5 рабочих дней ФНС выдаст свидетельство о закрытии ИП и выписку из ЕГРИП.
«Если по каким-то причинам нет возможности самому передать документы в ФНС это может сделать доверенное лицо. Для этого надо нотариально заверить доверенность.»
Можно ли закрыть ИП через третье лицо?
Индивидуальный предприниматель, не имеющий возможности самостоятельно решить вопрос с закрытием ИП может делегировать эту задачу третьему лицу. Это может быть партнер, родственник, друг или даже сосед. Кто будет доверенным лицом для закона не принципиально.
Для такой процедуры надо вместе с доверенным лицом посетить нотариуса и заверить доверенность. При себе надо иметь:
- Паспорт ИП и доверенного лица
- Оригинал заявления на ликвидацию ИП
- ИНН, ОГРНИП и выписку из ЕГРИП.
Ходатайство следует подписывать только в присутствии юриста нотариальной конторы.
После этого доверенное лицо может заняться закрытием ИП.
Как ликвидировать ИП через интернет или по почте
Закрыть ИП можно через сайт госуслуг или по почте. Самый оптимальный вариант — первый.
Чтобы выполнить процедуру ликвидации через сайт госуслуг надо:
- Зайти на сайт, выбрать нужную услугу и прикрепить отсканированные документы, список которых был приведен выше.
- Дождаться на электронную почту уведомления о принятии документов.
- В течение 5 рабочих дней получить ответ от ФНС об утрате статуса ИП.
Для проведения такой процедуры через обычную почту, надо заверить у нотариуса подпись на заявлении. После чего отправить письмо с документами в ФНС.
Свидетельство о закрытии ИП будет также получено почтой. Обязательно для этого в заявлении надо указать п. 3 в специальной графе.
Нужно ли сдавать декларацию после ликвидации?
После того, как ИП было закрыто, бывший предприниматель обязан подать декларацию за год. Сроки зависят от варианта налогообложения:
- УСН — до 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности.
- ОСНО — в течение 5 рабочих дней после ликвидации ИП.
- ЕНВД — до закрытия.
Теперь вы знаете, как закрыть ИП в 2018 году. Как видно, процедура эта быстрая и требует лишь уплаты долгов ФНС и аннулирования договоров. Остальные долги можно выплатить после ликвидации.
