Что такое коворкинг, как это работает, какие преимущества и недостатки есть у такой организации труда
Среди фрилансеров и предпринимателей часто встречается понятие «коворкинг». Что это такое, зачем он нужен, какие плюсы и минусы ему присущи, подробно рассмотрено в этой статье. Также приведены мнения людей, знакомых с коворкингом, ответы на часто задаваемые вопросы и полезное видео по теме.
Что такое коворкинг и кому нужны коворкинг-центры
Коворкинг (co-working) — это рабочее место, которое можно взять в аренду на любой срок: от 1 дня до месяца или года. Оно полностью или частично оборудовано нужной для работы техникой. В коворкинг-центре одновременно работают несколько людей разной специализации.
Слово «коворкинг» происходит от английского «co-working», что переводится как «совместная работа». Первый коворкинг-центр появился в 2005 году. Однако в России и странах СНГ такие центры стали популярны всего пару лет назад.
Исторический факт
Первый коворкинг был открыт программистом Бредом Ньюбергом в Сан-Франциско в августе 2005 года. После этого коворкинг-центры открылись в Лондоне и Берлине, а позже появились в других странах.
Причиной возникновения коворкинга стал экономический фактор: рост цен на аренду недвижимости, в том числе и офисных помещений, и дополнительные расходы на сопутствующие услуги.
Зачем нужен коворкинг и коворкинг-центры
В основном к коворкингу прибегают начинающие предприниматели и фрилансеры, которые неспособны себе позволить полноценный офис. В коворкинг-центре они могут делать свою работу, проводить встречи с клиентами и выполнять различные бизнес-процессы.
Рабочее пространство делится с другими людьми. То есть в одном помещении может работать от 2 до более 10 человек. Однако для проведения встреч с клиентами коворкинг-центры выделяют отдельные небольшие помещения или переговорные.
Коворкинг позволяет предпринимателям или фрилансерам избавиться от необходимости работать дома, где чаще всего много отвлекающих факторов, и проводить свой рабочий день в более комфортной и располагающей к работе обстановке.
Несмотря на то, что коворкинг — это недорогой аналог офиса, обстановка в коворкинг-центрах чаще всего домашняя.
Например, во многих центрах есть диваны, телевизоры, игровые приставки, зоны для отдыха и развлечений в перерывах между работой. Имеются также бытовые приборы: микроволновки, кофемашины, чайники и т. д.
То есть коворкинг — это нечто среднее между работой дома и в офисе. Оптимальный вариант для фрилансеров, специалистов работающих удалённо или начинающих предпринимателей.
Коворкинг — это рабочее место, которое, как правило, удобно находится в центре города и позволяет трудиться с такими же, как и ты. То есть с теми, кто не ходит куда-то там по найму работать, а имеет своё дело.
В коворкинге есть потрясающая возможность заплатить сразу же, допустим за месяц, и ходить когда угодно — и в субботу, и в воскресенье, и оставаться ночью. То есть платишь один раз, и ты ничем не ограничен.
Дмитрий — предприниматель, участник коворкинга Union Place
Целевая аудитория, или кому нужен коворкинг
Целевую аудиторию коворкинг-центров можно разделить на 3 группы:
- Фрилансеры. Это основная группа людей, которые прибегают к совместной работе в коворкинг-центрах. К ним можно отнести программистов, веб-разработчиков, дизайнеров, копирайтеров, переводчиков и других специалистов работающих удалённо.
Именно зарубежными фрилансерами в 2005 году и был создан первый коворкинг-центр. Ведь у людей этой сферы деятельности, чаще всего, нет возможности купить или арендовать полноценный офис. А работа дома нередко доставляет дискомфорт из-за большого количества отвлекающих факторов.
Рабочая атмосфера помогает фрилансерам полностью погрузиться в рабочий процесс и быть максимально продуктивными.
- Начинающие предприниматели. Некоторая предпринимательская деятельность не нуждается в постоянном офисе. Поэтому нет смысла в его покупке и аренде. Выгоднее арендовать на нужный день рабочее пространство для какой-то работы или встречи с клиентами или партнёрами.
В коворкинг-центрах можно не только работать, но и получить на время отдельное офисное помещение, в котором будет только предприниматель и, например, клиент. Это крайне выгодно, так как оплата единоразовая, небольшая и, в некоторых случаях, почасовая.
- Малый бизнес. К этой группе относятся небольшие компании со штатом не более 5 человек. У них нет финансовых возможностей на аренду офиса, закупку оргтехники и оборудования. Поэтому целесообразно прибегнуть к помощи коворкинг-центров. Оплата за месяц коворкинга обойдётся в несколько десятков раз дешевле, чем аренда полноценного офиса.
Рабочая обстановка коворкинг-центров
Коворкинг-центры оборудуются по-разному. Но чаще всего рабочая обстановка включает в себя наличие:
- Компьютерная техника: стационарные компьютеры, ноутбуки, нетбуки.
- Оргтехника: телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс.
- Бытовая техника: кофемашины, чайники, микроволновки, тостерницы.
- Офисная мебель: столы, стулья, шкафы для хранения документов.
- Домашняя мебель: диваны, кресла, журнальные столики, кухонная мебель.
- Предметы для развлечений и отдыха: игровые приставки, телевизоры, настольные игры.
- Высокоскоростной интернет.
Есть коворкингы, которые по минимуму оборудованы техникой и мебелью. Например, специалистам нужно приходить со своими ноутбуками. Хотя чаще всего это так и происходит.
Существуют также центры, оборудованные швейными машинами, 3D-оборудованием или другой производственной техникой.
Виды коворкинга: объединённые, творческие, детские и ремесленные
В России и СНГ можно встретить 4 вида коворкинга.
- Объединённые — коворкинг-центры для офисной деятельности. Это самый популярный вид, которым пользуются фрилансеры и предприниматели. Такие коворкинги в основном оборудуются офисной мебелью, компьютерной и некоторой бытовой техникой.
- Творческие — коворкинги в виде открытых мастерских для швейного дела: пошив и ремонт одежды. В таких центрах устанавливают швейные машины, столы для кроя, 3D-оборудования, например, для создания принтов на ткани.
- Ремесленные — это практически производственные помещения большой площади для выполнения столярных или других ремесленных работ. Они обустраиваются нужным оборудованием, техникой и инструментами.
- Детские — коворкинг-центры с игровыми помещениями, танцевальными залами, мастерскими для детского творчества и др.
Преимущества и недостатки работы в коворкинге
Плюсы и минусу коворкинга приведены ниже в таблице.
|
Преимущества |
Недостатки |
|
Экономия денег — нет необходимости оплачивать аренду дорогостоящего офиса и сопутствующие услуги: ремонт, уборку, охрану, электричество и т. д. |
Дополнительные траты — работа в коворкинге обходится дороже, чем работа на дому. |
|
Выгодные условия — арендовать рабочее место в коворкинге можно на тот срок, который необходим, будь это 1 день или неделя. |
Ограниченность рабочих мест — некоторые коворкинг-центры не могут удовлетворить требования каждого клиента. Часто приходится ждать освобождения рабочего места и предварительно бронировать его. |
|
Полезные знакомства — в коворкинге одновременно работает много специалистов в разных направлениях, которые могут быть полезны друг другу. |
Низкая безопасность — в коворкинге работают незнакомые люди. Поэтому всегда есть риск кражи личного имущества. |
|
Повышение профессионального уровня — общение с единомышленниками и посещение мероприятий проводимых коворкинг-центром позволяют получить новые практические знания в своей отрасли. |
-//- |
|
Сосредоточенность на работе — в отличие от работы на дому, человека не отвлекают бытовые дела и близкие люди, живущие с ними. |
Фоновый шум — большое скопление людей в коворкинге и шум при работе или телефонных разговорах могут отвлекать от работы. |
|
Возможность принимать клиентов — коворкинг-центры предоставляют для этого специальные переговорные, оборудованные мебелью и оргтехникой. |
-//- |
Коворкинг — работа в недорогом офисе и с домашним комфортом
На основании выше сказанного можно сделать выводы, что коворкинг — это аналог традиционного офиса, который арендуется не полностью, а только рабочее место. Здесь нет необходимости самостоятельно оплачивать различные услуги, заботиться о ремонте или закупать мебель, оборудование и оргтехнику. Достаточно заплатить за нужный период времени и приходить работать, когда удобно.
Коворкинг — хороший вариант для фрилансеров, предпринимателей и небольших компаний, которые не способны позволить себе аренду полноценного офиса. Он даёт возможность отойти от работы на дому, где много отвлекающих факторов, и начать работать в максимально рабочей атмосфере с другими людьми и единомышленниками.
Часто задаваемые вопросы
Во всех ли городах есть коворкинг?
Коворкинги есть во всех крупных городах России и стран СНГ. Однако они начинают появляться и в небольших городах.
Кому подходит работа в коворкинге?
Тем, кто работает дома и постоянно отвлекается, фрилансерам, предпринимателям, небольшим компаниям со штатом 3-5 человек.
На какой срок можно арендовать рабочее место?
На любой — от 1 дня до 1 года и более.
Всем ли подходит работа в коворкинг-центрах?
Нет, не всем. Если человек не умеет сосредотачиваться на работе в окружении посторонних людей, то коворкинг ему не подходит.
