Как открыть юридическую фирму с нуля: поэтапное руководство

Особенности юридического рынка

Юридическая фирма оказывает услуги в правовой сфере. И только от их качества и понимания рынка зависит успех. Надо знать по каким правилам играют конкуренты, в чем их плюсы и минусы и что вы можете делать лучше остальных.

Также нужно понимать особенности этой сферы деятельности. Вот главные из них.

• Качество услуги и конечный результат ее оказания непредсказуемы. Всё зависит от конкретной ситуации, правовой позиции клиента, опыта, подготовки и судебной практики юриста, а также закона.
• Услуги юридической фирмы не имеют критериев для оценки их качества. Потому что победа в суде не всегда приводит к положительным итогам, как и проигрыш не является плохим результатом работы юриста.
• Специалисты компании обязаны быть не только юридически подкованными, знать положения законов и следить за их изменениями, но и иметь хорошо развитое креативное мышление для решения нестандартных и сложных задач.
• Зачастую стоимость какой-то услуги нельзя озвучить сразу, так как она может зависеть от многих факторов, в том числе и от результатов рассмотрения дела в суде.
• В юридической сфере должны работать специалисты с высокими показателями профессионализма и соответствующим образованием. Компании функционирующие за счет дилетантов и неопытных юристов закрываются в течение первого года.
• Клиенты обращаются в конкретную юридическую фирму, потому что доверяют ей. Поэтому нужно вкладывать максимум усилий в качество услуг и маркетинг, чтобы увеличить лояльность целевой аудитории.

Работать в сфере юридических услуг сложно. Потому что она тесно связана с законом и должна решать важные задачи людей. Иногда это сложные проблемы, от решения которых зависит будущее клиента: его свобода или благосостояние.

Но стоит отметить, что юридические фирмы, в штате которых находятся юристы с высокой классификацией и большим опытом, серьезно укрепляются на рынке.

То есть, в таком бизнесе все зависит от его организации.

Как открыть юридическую фирму: 6 этапов организации бизнеса

1. Анализ рынка. Нужно четко понять, в какой нише фирма сможет закрепиться, каких цен придерживаются конкуренты и каков спрос в выбранном городе. На этом этапе проводится глубокий анализ объема рынка и целевой аудитории.
2. Выбор ниши. Надо определить, какие услуги будет предлагать фирма и для кого работать: для юридических, физических лиц или для всех.
3. Поиск помещения. До регистрации компании надо найти подходящее место для офиса и заключить договор аренды.
4. Регистрация фирмы. На этом этапе нужно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем или ООО, а также стать на учет в ФНС.
5. Поиск сотрудников. Следует найти компетентных и опытных юристов, провести собеседования и отобрать лучших кандидатов.
6. Маркетинг. Сюда входит разработка маркетинговой стратегии, запуск рекламных кампаний, создание официального сайта, сообщества в социальных сетях и др.

Только пройдя эти 6 этапов можно начинать принимать первых клиентов.

Теперь подробно о каждом этапе.

Какую нишу выбрать: перспективные направления для юридической фирмы

Компания может работать в следующих направлениях:

• Консультации физических лиц – уголовное, административное и гражданское право. Сюда входит представление интересов граждан в суде или других государственных службах. Преимущества этой ниши заключаются в большом количестве клиентов, но в основном с низкой платежеспособностью – это недостаток.
• Консультации юридических лиц – правовая помощь индивидуальным предпринимателям и компаниям. Юристы помогают клиентам зарегистрировать ИП, фирму, получить разрешительные документы и принимают участие во взаимодействии с госорганами. В этом направлении платежеспособность клиентов высокая, но взыскать с них деньги намного сложнее, чем с физических лиц.
• Юридический консалтинг – абонентское обслуживание корпоративных клиентов, включающее в себя решение кадровых, организационных и правовых вопросов.
• Частные консультации – обслуживание клиентов из премиум-сегмента, которыми могут быть физические и юридические лица. Целевую аудиторию в такой нише можно встретить только в крупных городах, а вот в небольших населенных пунктах это будет бесперспективным делом.

Если штат позволит, то можно совместить три первых направления, так как они пользуются постоянным спросом. Это даст возможность быстро выйти на высокий доход и вернуть затраченные деньги на открытие фирмы.

В процессе составления бизнес-плана нужно подумать об услугах, которые будут оказываться. Самые востребованные, это:

• Взыскание долгов с физических и юридических лиц.
• Представительство в суде.
• Обжалование незаконных действий и решений со стороны исполнительных, государственных и правоохранительных органов.
• Юридическая помощь иностранным гражданам: получение вида на жительство, покупка недвижимости, решение правовых вопросов и представительство в суде.
• Сопровождение экономической деятельности ИП и ООО.

Регистрация юридической фирмы и требования к руководителю

Чтобы зарегистрировать компанию, надо определить форму управления: индивидуальный предприниматель или ООО. Для юридической организации лучше выбрать ООО. В такой сфере доверие к ИП, со стороны целевой аудитории, низкое.

Руководитель фирмы может не иметь юридического образования. Обязательным будет лишь получить разрешение на деятельность.

Для регистрации понадобится:

• Паспорт и его копия.
• Заявление на регистрацию ООО.
• Квитанция об оплате пошлины.
• Договор аренды помещения.

Также потребуется выбрать код ОКВЭД – актуальный код деятельности можно уточнить в действующем классификаторе РФ или страны, где будут оказываться услуги.

Как только процесс регистрации будет завершен и на руки выдадут свидетельство, можно приступать к организационным моментам и подготовке к открытию.

Выбор места расположения офиса

Лучшее место для юридической фирмы – центр города рядом с бизнес-центрами или офисами компаний. Так она всегда будет на виду и целевой аудитории проще запомнить адрес. Клиенты смогут быстро добраться на личном или общественном транспорте, чего не скажешь о фирмах, расположенных на окраинах города или в спальных районах.

Но есть вероятность, что центр заняли другие юридические фирмы. Тогда стоит присмотреться к большому району, где практически отсутствуют конкуренты и есть целевая аудитория.

Не стоит выбирать место для офиса в подвальных помещениях или многоэтажных жилых домах. Клиентам сложно будет найти фирму.

Желательно чтобы офис был виден с главной дороги улицы.

Что понадобится для организации офиса

Для офиса потребуется купить:

• Офисную мебель для сотрудников и клиентов: столы, стулья, кресла, диваны, шкафы и т. д.
• Компьютеры и оргтехнику: ноутбуки, принтеры, сканеры, стационарные телефоны и т. д.
• Канцелярские принадлежности: бумага для принтеров, ручки, ежедневники, печати и др.

Чтобы офис выглядел презентабельно, надо провести его внутреннюю отделку. За этим стоит обратиться в любую строительную фирму города. А для создания делового стиля желательно нанять дизайнера интерьера.

Поиск сотрудников: важные критерии и правила отбора кандидатов

Прежде чем устроить отбор кандидатов, надо спланировать штат. Фирме понадобятся:

• Юрист-консультант;
• Юрист для работы с физическими лицами;
• Юрист для работы с юридическими лицами;
• Юрист высшей квалификации;
• Помощник юриста;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Уборщица.

Как только список специалистов составлен, можно приступать к размещению вакансий в интернете и общению с кандидатами.

При собеседовании с юристами стоит обращать внимание на их опыт работы и специализацию. Они должны быть усидчивыми, целеустремленными, решительными и неординарными, имеющие свою точку зрения и готовые учиться.

Главные критерии отбора, это:

• Законченное юридическое образование.
• Положительный опыт работы юристом.
• Психологические качества.

Стоит отметить, что психотипы сотрудников должны совпадать. Это избавит коллектив от ненужных разногласий, а новые специалисты смогут быстро в него влиться. Управлять такой командой намного проще.

При собеседовании надо помнить, что нужный человек появится не сразу. До этого придется поговорить с несколькими кандидатами – иногда с десятками. Поэтому часто собеседования занимают не один день и быстро открыть юридическую фирму не получается.

Продвижение компании и привлечение клиентов: комплексный маркетинг

Чтобы после открытия фирмы юристы не сидели без работы, нужно заранее позаботиться о маркетинговой стратегии и рекламе.

Продвигать услуги юридической фирмы на стадии ее открытия и последующей работы можно 6 способами:

• Реклама в СМИ: местное телевидение, радио, газеты и журналы.
• Раздача рекламных буклетов, распространение листовок в спальных районах и бизнес-центрах.
• Реклама на щитах оживленных улиц и в общественном транспорте.
• Разработка сайта, его продвижение и контекстная реклама.
• Контент-маркетинг – создание блога для клиентов.
• Открытие официального и активного сообщества в социальных сетях: ВКонтакте, Facebook, Одноклассники и др.
• Рассылка холодных коммерческих предложений потенциальным клиентам и партнерам.

После того как пойдут первые клиенты, заработает сарафанное радио и в фирму начнут обращаться по рекомендациям друзей, родственников и коллег. Но это при условии оказания качественных консультаций и услуг.

Цена вопроса, или сколько стоит открыть юридическую компанию

Открыть юридическую фирму можно как с бюджетом 300 000 руб, так и с более 1 000 000 руб. Все зависит от масштаба будущей компании.

Так например, для среднего штата юристов из 3-5 человек и небольшого офиса хватит 300 000 – 400 000 руб. Основные расходы пойдут на аренду помещения, закупку мебели, оргтехники и рекламу. И такой вариант оптимальный.

Инициативные и полные надежд руководители, вкладывающие сразу миллионы в юридическую организацию, уже в течение первого года работы терпят крах и закрываются. Вызвано это отсутствием постоянных клиентов и конкуренцией.

Поэтому на начальном этапе стоит открыть небольшую фирму и постепенно развиваться. А когда пойдут клиенты, начнет работать сарафанное радио можно расширяться и нанимать новых специалистов.

В дальнейшем будут ежемесячные расходы на аренду офиса, зарплату персоналу, рекламу и оплату коммунальных. Их сумма тоже зависит от размера фирмы. Например, при штате 3-5 человек расходы будут составлять примерно 250 000 - 300 000 руб, а при 10 специалистах – от 600 000 руб.

Сколько можно заработать: доходы юридической фирмы

Чтобы рассчитать потенциальную прибыль стоит определить цены на услуги.

Например, консультация юриста – 2 000 руб, регистрация ООО – 2 500 руб, ИП – 5 000 руб, исковое заявление – 10 000 руб и ликвидация юридического лица – 50 000 руб.

Средний чек одного юриста составляет 5 000 руб. За первый месяц 3 юриста обслужили 15 человек.

3 x 15 х 5 000 = 225 000 руб.

От полученной суммы отнимаем 15% налога: 225 000 – 33 750 = 191 250 руб. чистой прибыли.

Из расчетов видно, насколько важно уже в первом месяце привлечь максимум клиентов.

Окупаемость вложений в юридическую фирму – 1-3 года.

Стоит ли открывать юридическую компанию: подводные камни и риски

В завершение рассмотрим подводные камни бизнеса.

Открывая юридическую фирму надо понимать, что на рынке есть конкуренты. Поэтому постоянно придется мониторить цены, чтобы не потерять лояльность целевой аудитории.

Но, опытные владельцы юридических фирм утверждают, что цена на услуги зависит от их качества. То есть, если они оказываются лучше, чем у конкурентов, то не стоит снижать цены.

Молодые компании часто прибегают к демпингу, чтобы привлечь больше клиентов. Но чаще всего это формирует не лучшее впечатление о них.

Соответственно, демпинг – это непрофессионально. Необоснованное снижение цен на услуги – это потеря прибыли. Поэтому, в первое время, пока нет постоянной базы клиентов, доходы будут незначительные. Причем расходы способны их превышать.

Как было упомянуто выше, окупаемость юридической фирмы – 1-3 года. Это большой срок, за который она может разориться из-за неправильной организации и стратегии ведения бизнеса. И такие случаи не редкость в сфере юридических услуг.

Но если сделать все правильно, то на достойную прибыль можно выйти уже через 2-3 месяца и окупить все стартовые вложения менее чем за год.

Основной риск бизнеса – снижение качества услуг. Из-за этого большинство клиентов уйдет, издержки увеличатся и прибыль упадет. Поэтому для успеха фирмы стоит нанимать только опытных юристов высокой квалификации, постоянно следить за изменениями на рынке и быстро реагировать на них.